El concepto de documento de archivo digital: / The concept of digital record:
una propuesta de ontología / and intended ontology
El uso de ontologías como “representaciones semánticas” es una de las herramientas recientes surgidas de los principios introducidos por la “Web semántica”; ofrece nuevas ventajas y usos a los archivistas para mejorar las descripciones de los documentos de archivo con el objetivo de mejorar su gestión, recuperación y preservación. El propósito de este trabajo es, por un lado, analizar qué se entiende por ontología para los fines de la Archivística; y por el otro, introduce específicamente una propuesta de ontología aplicada al concepto de “documento de archivo digital” para ilustrar su uso, construcción y ventajas.
The use of ontologies as “semantic representations” is one of the recent tools emerged from the principles introduced by the “Semantic Web”; it offers new advantages and uses for archivists for improved record descriptions aiming for a better keeping, retrieval and preservation of records. The purpose of this paper is, on the one hand, to analyze what is meant by ontology from the Archival Science approach; and on the other, introduces specifically a proposal of ontology applied to the concept of digital record in archives to illustrate its use, construction and advantages.